Privacyverklaring

OPUS APTUS

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe OPUS APTUS omgaat met je persoonsgegevens. We maken duidelijk welke persoonsgegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden we ze gebruiken. Ook leggen we uit hoe je je gegevens kunt inzien, wijzigen of laten verwijderen. We raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.

Deze verklaring geldt voor iedereen van wie wij gegevens verwerken: kandidaten en werkzoekenden, maar evengoed contactpersonen bij de werkgevers en teams waarmee we samenwerken. Waar hieronder “je” staat, bedoelen we elk van hen.

OPUS APTUS neemt de bescherming van je gegevens ernstig. Persoonsgegevens worden door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, beter gekend als de GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

Wat is de GDPR?

De GDPR (in het Nederlands de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming) is de Europese privacywet. Ze zegt heel eenvoudig: een organisatie mag alleen gegevens over jou verzamelen die ze echt nodig heeft, moet je duidelijk vertellen wat ze ermee doet, moet ze goed beveiligen, en mag ze niet langer bijhouden dan nodig. En jij houdt altijd het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Deze privacyverklaring legt uit hoe OPUS APTUS zich aan die regels houdt.

Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met OPUS APTUS via opusaptus@opusaptus.be.

Wie zijn wij en wat doen wij?

OPUS APTUS vertrekt niet van een vacature, maar van de werkcontext. Wij ontwerpen en herontwerpen werkcontexten zodat werk haalbaar en passend wordt — voor teams én voor diverse medewerkers. Concreet doen wij twee dingen die in elkaar grijpen:

Een fijnere, beter passende werkcontext creëren voor bestaande teams — taken herschikken, rollen verhelderen en werkprocessen vereenvoudigen, om het welzijn en de retentie van de medewerkers te verbeteren.
De juiste werkcontext creëren voor een nieuwe collega — zodat iemand met één of meerdere functiebeperkingen duurzaam kan instromen en aan de slag blijven, met de juiste ondersteuning voor de medewerker én voor de werkgever.

In dat kader begeleiden wij ook de toeleiding naar werk en, waar van toepassing, het subsidietraject Individueel Maatwerk (IMW) — loonpremie en begeleidingspremie. We werken voor een brede doelgroep: mensen met onder meer autisme, ADHD en hoogbegaafdheid, maar evengoed fysieke, zintuiglijke, psychische, neurologische en chronische beperkingen.

Wanneer verzamelen wij je persoonsgegevens?

Wij verzamelen je gegevens vanaf het moment dat je ze zelf invult of achterlaat, bijvoorbeeld wanneer je:

de inschattingstool op onze website invult (zelf of samen met een trajectbegeleider of OPUS APTUS-begeleider);
het contactformulier gebruikt of ons een bericht of vraag stuurt;
je als kandidaat registreert of aanmeldt bij OPUS APTUS;
als werkgever of team een traject met ons aangaat.

Waarom verzamelen wij je persoonsgegevens?

OPUS APTUS verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

het inschatten of je tot de doelgroep behoort en of ondersteuningsmaatregelen (zoals IMW) mogelijk zijn;
het bepalen of een meer verdiepende inschatting of bijkomende ondersteuning voor jou zinvol is;
het uitvoeren van onze dienstverlening: het ontwerpen van een passende werkcontext en het begeleiden naar en in werk, inclusief matching met een werkgever;
het opvolgen van je aanvraag of traject en het contact met jou daarover;
het opmaken van anonieme statistieken over hoeveel mensen zich aanmelden.

Een deel van de inschatting gebeurt met behulp van een geautomatiseerde tool, maar altijd in combinatie met de beoordeling door een medewerker van OPUS APTUS. Er worden geen beslissingen met rechtsgevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking genomen.

De antwoorden uit onze vragenlijsten en interactieve tools — bijvoorbeeld over hoe je denkt, werkt en je het best voelt op de werkvloer — zijn zelfgerapporteerde voorkeuren en behoeften. We koppelen er geen scores of ranking aan. We leggen ze samen met de rest van je profiel én met de werkgeverskant, met als enige doel de match tussen jou en een werkplek te verbeteren — nooit als filter om je uit te sluiten.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

We verwerken enkel de gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die je verstrekt.

Via de inschattingstool

Vul je de tool zelf in, dan bewaren wij enkel je initialen, je gemeente, een uniek nummer en de informatie die je aanvinkt — géén naam of e-mailadres. Vult een trajectbegeleider de tool samen met jou in, dan bewaren we ook diens naam en werkmailadres om je te kunnen contacteren.

Bij registratie als kandidaat

naam, contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer), en eventueel die van je jobcoach of begeleider;
gegevens over opleiding, werkervaring, vaardigheden, talen en interesses;
een eventuele erkenning van arbeidsbeperking of een IMW-attest;
gegevens over je beschikbaarheid (uren, vervoer, thuiswerk) en je wensen en mogelijkheden in een werksituatie;
notities uit gesprekken en uit eventuele assessments of interactieve tools die we gebruiken om je werkgerelateerde kenmerken in kaart te brengen.

Bij werkgevers- en teamtrajecten

Werk je bij een organisatie waarmee we een traject lopen, dan kunnen we de volgende gegevens verwerken:

naam, functie en contactgegevens van de contactpersonen bij de werkgever (zoals de leidinggevende of HR-verantwoordelijke);
informatie over taken, rollen, werkprocessen en samenwerking binnen het team, voor zover nodig om de werkcontext te analyseren en te herontwerpen;
antwoorden uit een team- of cultuurbevraging, waar zo'n bevraging deel uitmaakt van het traject.

Bij een bericht of vraag

Je naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer.

Gezondheidsgegevens en andere gevoelige gegevens

Door de aard van onze dienstverlening verwerken wij gegevens over je gezondheid of functiebeperking (bijvoorbeeld een diagnose, functionele beperkingen of een erkenning van arbeidsbeperking). Dit zijn bijzondere categorieën van persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG.

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend op basis van je uitdrukkelijke toestemming, die je geeft door de betreffende informatie zelf aan te vinken of te verstrekken en akkoord te gaan met deze verklaring. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken. We verwerken niet meer gezondheidsgegevens dan nodig en delen ze nooit met derden zonder jouw toestemming, behalve wanneer de wet ons daartoe verplicht.

Met wie delen wij je persoonsgegevens?

OPUS APTUS verkoopt je gegevens niet. We verstrekken ze enkel aan derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening in het bijzonder om jouw noden en mogelijkheden in relatie tot het vinden van passend werk zo goed mogelijk in kaart te brengen en om je zo goed mogelijk te begeleiden tijdens je traject bij ons. Dat wil niet zeggen dat we al deze gegevens met werkgevers of collega’s oid delen, we delen enkel wat nodig is in een context en dan nog delen we enkel met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Voor de technische en inhoudelijke uitvoering werken wij samen met verwerkers die in onze opdracht gegevens verwerken. Met hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst die eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid waarborgt:

DDsoft vzw — IT-partner: ontwikkeling en hosting van de website en de online tools.
Microsoft — voor Microsoft 365, de omgeving waarin wij documenten en gegevens veilig bewaren; de gegevens worden binnen de Europese Unie opgeslagen.
Telenet — onze IT-partner voor de Microsoft 365-omgeving die wij gebruiken; de gegevens worden daarbij binnen de Europese Unie bewaard.
Voor de webstatistieken van onze website: een privacyvriendelijke Europese aanbieder, waarbij de gegevens binnen de Europese Unie worden verwerkt.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens uit de inschattingstool worden na maximaal 6 maanden verwijderd, tenzij je je intussen registreert bij OPUS APTUS.
Registratie- en bemiddelingsgegevens van kandidaten bewaren we tot 6 maanden na het laatste contactmoment, indien je niet via OPUS APTUS aan het werk bent gegaan; daarna verwijderen we ze uit onze pool.

Wil je niet langer begeleid worden, dan kun je je op elk moment uitschrijven via opusaptus@opusaptus.be. Je persoonsgegevens worden dan definitief verwijderd en je ontvangt daarvan een bevestiging.

Wat zijn je rechten?

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je hebt ook het recht om je te verzetten tegen bepaalde verwerkingen, om beperking van de verwerking te vragen, en om eerder gegeven toestemming weer in te trekken. Dit geldt voor werkzoekenden, werkgevers en andere betrokkenen. Je neemt hiervoor contact op met OPUS APTUS via opusaptus@opusaptus.be.

Jij houdt zelf de regie over je gegevens

Bij OPUS APTUS hou jij zelf de regie over je gegevens. Via je eigen registratie kun je je profiel inkijken, aanpassen, tijdelijk op pauze zetten of volledig verwijderen — jij beslist. Daarnaast kan OPUS APTUS interne notities maken ter ondersteuning van je begeleiding. Die notities zijn in de eerste plaats voor intern gebruik, maar je kunt ze op aanvraag inkijken — met uitzondering van informatie die de privacy van anderen raakt. Verwijder je je profiel, dan worden ook die notities mee verwijderd. De rest beheer je zelf autonoom.

Wijzigingen en versie

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen publiceren wij op deze website. Deze versie is opgesteld in juli 2026.

Klacht

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf, via opusaptus@opusaptus.be. Ben je niet overtuigd van de voorgestelde oplossing, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Tel. 02/274.48.00 — contact@apd-gba.be